目次
1. Web会議システム「Zoom（ズーム）」とは
オンライン上でミーティングを開催できるWeb会議システムです。
以下のツールがあれば使い始める事ができます。
- インターネットにアクセスできる環境
- カメラ付きPC or スマートフォン or タブレット
- マイク付きイヤホン（あると快適に会話ができる）
双方からのコミュニケーションが可能で、一対一でも、大人数の会議でも、充実したコミュニケーションが実現できます。
2. オンライン上でできること
無料プランにて、次の機能が使用できます
- 自分の画面を参加者の端末に表示させながら話ができます
- さらに、その共有した画面に対して注釈がつけられます（共有した側からも、された側からもつけられます）
- 相手の画面をリモートで操作ができます ※ 相手の承認が必要になります
- 通話の内容をレコーディングできる ※ローカル（端末）へ記録されます
- 複数端末で会議をしても比較的、回線が安定 ※環境によります
- 2端末なら、時間無制限で使用できます
- グループミーティングも100名・40分迄可能
- スマホやタブレットからでも参加できる
- 重要な会議などの場合、ミーティングにパスワードをかけられる
- Googleアカウント・Facebookアカウント、シングルサインオンでもサインイン可能
- ゲストはサインイン不要
3. 導入方法 / ホストの事前準備
アプリのダウンロードと、サインイン
開催者を【ホスト】、招待される側を［ゲスト］と呼びます。Zoom会議の開催者【ホスト】はサインイン必須となります。
アプリのダウンロード
Zoomの公式サイト からアプリをダウンロードします。
サインイン
ダウンロードされたアプリを立ち上げて、サインインします。
サインインは、Googleアカウント・Facebookアカウント、シングルサインオンでも可能です。
いずれのアカウントもない場合は、【無料でサインアップ】からユーザー登録を行います。
オーディオとカメラの確認
サインインできたら、オーディオとカメラの確認を行います。
サインイン後の画面に、設定アイコンがあるのでクリックすると、別ウィンドウで設定画面が表示されます。
あるいは、メニューから
zoom.us > 設定
でも同様の画面が表示されます。
オーディオには、
- スピーカー（相手の声を聞く）
- マイク（自分の声を届ける）
の２種類があります。
それぞれ正常に動いているか、テストを行いましょう。
4. 導入方法 / ゲストの事前準備
アプリのダウンロード
用意してもらうものは、ホストと同様です。
- インターネットにアクセスできる環境
- カメラ付きPC or スマートフォン or タブレット
- マイク付きイヤホン（なくても可）
ホスト同様、各自アプリをダウンロードしておくことも可能ですが、ゲストはホストが発行したURLで参加する際に、自動的にダウンロード することが可能です。
送られてきたURL（例：https://zoom.us/j/********* ）をクリックすると、自動的にアプリのインストール画面に移動します。 ２回目からは、インストールされているアプリが自動的に起動します。
インストールすると、最初にクリックしたURLに接続しようとするので、開催者に許可されるまで待機します。
『コンピューターオーディオに参加する』をクリックして基本的な接続は完了です。
5. 導入方法 / 使い方の流れ
使い方の一例を紹介します
- 【ホスト】が、Zoomを立ち上げ、サインインします
- 【ホスト】新規ミーティングをクリックします
- 【ホスト】『コンピューターオーディオに参加する』をクリックします
- 【ホスト】自分が画面に映ります。下のバーから『参加者』をクリックします
- 【ホスト】画面の右側に参加者の一覧が出るので『招待』をクリックします
- 【ホスト】表示された画面にある『招待リンクをコピー』をクリックし、招待したいメンバーに、コピーしたURLを送ります
- ［ゲスト］ホストからURLが届いたら、クリックします。待機画面が表示されるので、【ホスト】が許可を出すまで待ちます
- 【ホスト】画面の右側の一覧に、参加者の名前が表示されるので『許可する』をクリックします
- 【ホスト】招待者が画面に表示され、会議をスタートできます
- ［ゲスト］ホストが許可すると、自動的にミーティングに参加になります。『コンピューターオーディオに参加する』をクリックして、会議をスタートできます
- 会議を終了する時は・・・画面右下にある『終了』をクリックします。【ホスト】がクリックすると、『全員に対してミーティングを終了』となり、会議が終了します。
※［ゲスト］がクリックすると、本人のみ会議から『退出』となり、会議は継続されます
6. お役立ち情報
便利な知っておくと便利な機能に、以下のようなものがあります
- 習得マスト、画面共有で情報共有
- 背景隠しにも、自己紹介にも便利！バーチャル背景。
※ PCのOSによって使用できない場合があります - ゲストのマイクとカメラを制御するには
- ビデオが固定表示されるスポットライトビデオ
- 入退出の通知音を出す・会議室をロックする
- 事前にミーティングURLを発行しておける（有料プランのみ）
- 共同ホスト機能で作業分担（有料プランのみ）
以上の機能については以下の資料で詳しく解説しております！
7. 有料プランについて
有料プランがあります
ホストが有料プランを契約している場合、すべての参加者はそのプランの条件下で参加できます。
様々な機能が追加されますが、大きなメリットには以下が挙げられます。
● 参加人数の上限がアップする
● クラウド上で動画を録画しエンコードできる
※ 端末に大容量の動画を保存しなくてもよくなる
8. 注意点
Zoomは比較的、データ通信量が抑えられていますが、Wi-Fi環境がない状況で通話される場合（スマホ・デザリングなどモバイル通信での接続）、長時間・連日使用になる場合は注意が必要です。
無料プランでは、3端末以上の会議は40分迄となります。
ビータイズのサービス
